Working Student Office Management (m/w/d)

Du suchst einen abwechslungsreichen Werki-Job, bei dem Du Verantwortung übernehmen und tiefe Einblicke in moderne Managementaufgaben mehrerer Themengebiete gewinnen kannst? Du möchtest aktiv den Arbeitsalltag mitgestalten und dabei einen Überblick über verschiedene operative Bereiche bekommen?

Dann werde als Working Student Teil unseres Office Management Teams in unserem HQ in München! Hier übernimmst Du verantwortungsvolle Tätigkeiten in verschiedenen Schlüsselfunktionen, arbeitest direkt mit C-Level Managers zusammen und lernst echte Managementaufgaben kennen.

Du könntest ‘Host with heart’ für folgende Themen werden:

Office Management

• Du unterstützt die effiziente Verwaltung unserer Büroflächen, indem du beispielsweise externe Dienstleister koordinierst, Prozesse optimierst und die Nutzung unserer modernen Arbeitsumgebung sicherstellst.

• Als zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bearbeitest du eigenverantwortlich Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

• Du pflegst und analysierst unsere KPI Dashboards, wertest die Daten aus und findest proaktiv Verbesserungspotentiale

Fleet Management

• Du übernimmst die Verwaltung unseres Fahrzeugpools, einschließlich der Organisation von Wartungsterminen, Verwaltung von Leasingverträgen und Bearbeitung von Versicherungsfällen.

• Auch die Abwicklung von Bußgeldern und die Pflege aller relevanten Fahrzeugdaten gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du überarbeitest selbständig die aktuellen Prozesse und findest eine firmenweite Regelung für einen skalierbaren Prozess

IT Management

• Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden bestens ausgestattet sind, indem du Laptops, Smartphones und Zubehör verwaltest und das Onboarding neuer Teammitglieder unterstützt.

• Zusätzlich trägst du dazu bei, dass unser internes IT-Support-System reibungslos läuft, indem du Anfragen unserer Mitarbeitenden bearbeitest.

• Ebenfalls obliegt dir die Analyse der KPIs und du behältst den Einkauf sowie das Budget unter Kontrolle

Eventmanagement

• Du bist eine Schlüsselfigur bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen wie Sommerfesten oder Oktoberfesten, die unsere Employee Experience und Workplace Culture nachhaltig bereichern.

• Dabei übernimmst du eigenverantwortlich Teilprojekte wie Reiseorganisation oder F&B Einkauf für 300+ Mitarbeitende

Was Du brauchst, um bei uns nach den Sternen zu greifen:

• Ein fortgeschrittenes Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang.

• Große Begeisterung für Eventmanagement, Hotellerie, moderne Arbeitsplatzkonzepte und das Thema New Work

• Gute Kenntnisse und erste praktische Erfahrungen im Umgang mit MS Office

• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir sind für Dich ‘designed to stay’, weil:

• Hybrides Office-Modell: Bei uns hast du die Freiheit, dir deinen perfekten Arbeitstag selbst zu gestalten - dank unseres hybriden Office Modells kannst du nicht nur aus unserem wunderschönen Münchener Büro im Werksviertel arbeiten, sondern auch einen Tag pro Woche von Zuhause aus.

• Onboarding und Feedback: Wir stellen sicher, dass du von Tag 1 mit Hilfe eines durchdachten Onboardings startest. Durch regelmäßiges Feedback kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln.

• Oneteam: Transparente Unternehmenskultur mit Team-Stand-Ups, regelmäßigen All-hands, suite Company-Events (Sommer, Wiesn).

• Alles für unsere limehomies: Von einer Ermäßigung für Urban Sports Club, über mentalen Support (Nilo.health), Staycations in einem unseren suite limehomes, bis hin zu 24 bezahlten Urlaubstagen im Jahr und vielen weiteren Benefits.

• Attraktives Gehalt: Als Working Student im Bachelor erhältst Du bei uns einen Stundenlohn von 15€/Std., im Master 17 €/Std.

• Freie Getränke und Snacks: Für frisches Obst, gesunde Snacks und Schokolade ist bei uns immer gesorgt, ebenso wie für Säfte und Kaffee.

Max freut sich auf Deine Bewerbung.

Über uns:

limehome ist ein digitales Hotelkonzept. Unsere Mission ist es, eine bequeme und komfortable Erfahrung für unsere Gäste mit einem digitalen Ansatz zu gestalten. Durch unsere technische DNA und eine vollständig digital ermöglichte Gästereise möchten wir die erste Wahl für Reisen für jeden, überall sein. Wir bieten erstklassige und komfortable Suiten an über 250 Standorten in mehr als 11 europäischen Ländern an.